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Invitate i colleghi e togliete l’accesso

Invitate un collega via e-mail, dategli il ruolo giusto e togliete l’accesso quando non gli serve più.

Profilo aziendaleLettura 1 min
In questa pagina
  1. Invitate un collega
  2. Cambiate ruolo
  3. Rimuovete un collega
  4. Se non funziona

Proprietari e Admin possono invitare i colleghi e gestire il team in Impostazioni, Team e ruoli nella dashboard.

Invitate un collega

  1. Inserisci l’e-mail del collega nel campo Email del collega.
  2. Scegli Invita come "Addetto risposte".
  3. Il collega riceve un’e-mail con l’invito e compare come Invitato · in attesa di risposta finché non accetta.

I nuovi colleghi ricevono sempre prima il ruolo Addetto risposte. Se il collega non ha un account, ne viene creato uno. Il collega accede con un codice via e-mail, come tutti gli altri.

Cambiate ruolo

Scegli un altro ruolo accanto al collega: Admin, Addetto risposte o Sola lettura. La modifica vale subito. Vedi Team e ruoli.

Rimuovete un collega

  1. Scegli Rimuovi accanto al collega.
  2. Conferma con Sì, rimuovi.

Il collega perde subito l’accesso alla vostra azienda. Il suo account non viene eliminato e le risposte che ha scritto restano. Un proprietario non si può rimuovere da qui.

Se non funziona

  • La persona è già nel team: il collega è già invitato o ne fa parte. Controlla l’elenco.
  • Il tuo ruolo non dà accesso a questa pagina: solo Proprietario e Admin possono gestire il team.
  • Nessuna e-mail: chiedi al collega di controllare la cartella spam.
  • Se il collega compare ancora come Invitato, contattaci e ti aiuteremo.

Date a ogni persona un proprio accesso e non condividete mai le credenziali. Così potete sempre vedere chi ha fatto cosa e togliere l’accesso quando qualcuno se ne va.

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